Eingänge von Hand sortieren
Sie lesen jede Anfrage, übertragen Angaben und schicken immer wieder ähnliche Rückfragen.
Büro-Automatisierung
Büroarbeit reduzieren. Zeit und Kosten sparen.
Wiederkehrende Aufgaben abgeben. Die Kontrolle behalten.
Wir vereinfachen Abläufe rund um Anfragen, E-Mails, Angebote, Rechnungen und Termine. Wir beginnen mit einer konkreten Aufgabe – und prüfen, wie sie sich mit Ihren vorhandenen Werkzeugen automatisieren lässt.
15 Minuten · unverbindlich · individuelle Automatisierung ab 199 €
SO KANN IHR ALLTAG AUSSEHEN
Eine neue Anfrage kommt anÜber Ihre Website oder per E-Mail
Ihre Automation übernimmtErkennen. Zuordnen. Vorbereiten.
Bereit für den nächsten SchrittSie prüfen das Ergebnis und geben frei.
Beispielhafter Ablauf – individuell auf Ihren Betrieb abgestimmt.
Hier steckt oft unnötiger Aufwand
Der Arbeitstag ist vorbei.
Die Büroarbeit noch nicht.
Informationen mehrfach eingeben
Kundendaten wandern per Kopieren und Einfügen zwischen Postfach, Tabellen und Dokumenten.
Ständig nachfassen und abstimmen
Termine und fehlende Angaben erzeugen viele kleine Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Automatisierung im Arbeitsalltag
Kleine Abläufe. Spürbare Entlastung.
Wir beginnen mit einer Aufgabe, die sich ständig wiederholt – Anfragen, Terminvergabe, Rechnungen oder jede andere Routine, die Sie gerade Zeit kostet.
Vom Eingang zum Angebotsentwurf
Relevante Angaben werden aus einer Anfrage übernommen und für Ihr Angebot aufbereitet. Sie behalten die Kontrolle über die Freigabe.
Anfrage→Aufbereitung→Entwurf
Termine ohne E-Mail-Pingpong
Terminanfrage, Kalenderabgleich und Bestätigung greifen ineinander. Ihr Kalender bleibt die zentrale Anlaufstelle.
Anfrage→Kalender→Bestätigung
Rechnungen ohne doppelte Eingabe
Auftragsdaten werden für die Rechnung übernommen, Belege abgelegt und offene Posten im Blick behalten. Freigabe und Versand bleiben bei Ihnen.
Auftrag→Rechnung→Ablage
Das sind Beispiele. Wir automatisieren die Abläufe, die in Ihrem Betrieb gerade am meisten Zeit kosten.
Passend zu Ihrem Alltag
Erst den Ablauf verstehen. Dann die Technik wählen.
Oft genügt eine klare Regel oder die Verbindung zwischen zwei Programmen. Aufwendigere Technik setzen wir nur ein, wenn sie für Ihren Ablauf einen echten Unterschied macht. Entscheidend ist, dass das Ergebnis im Betrieb verlässlich nutzbar ist.
Mit Ihren Werkzeugen planen
Wir prüfen die Möglichkeiten Ihrer E-Mail-, Kalender- und Office-Lösungen und die verfügbaren Schnittstellen.
Freigaben bewusst festlegen
Bei wichtigen Schritten können Sie prüfen und entscheiden, bevor Daten weitergegeben oder Vorgänge ausgelöst werden.
Ausnahmen mitdenken
Fehlende Angaben und ungewöhnliche Fälle brauchen einen klaren Weg zurück zur manuellen Bearbeitung.
Ein sinnvoller erster Schritt
Starten Sie mit einem Ablauf. Nicht mit allem auf einmal.
Vor der Umsetzung klären wir Machbarkeit, nötige Zugänge, Datenschutzanforderungen und den konkreten Aufwand. So passt eine Automatisierung dann:
Die Aufgabe kommt regelmäßig vor.
Die benötigten Informationen liegen digital vor.
Der Ablauf lässt sich nachvollziehbar beschreiben.
ab 199 €
- Ein klar abgegrenzter Prozess
- Abstimmung der gewünschten Funktionsweise
- Umsetzung im vereinbarten Umfang
- Prüfung typischer Fälle und Übergabe
- Einführung in die fertige Lösung
Der Endpreis richtet sich nach Aufwand und Anbindungen. Mögliche laufende Software- oder Betriebskosten werden vorher benannt. Alle Preise gemäß § 19 UStG ohne Ausweis der Umsatzsteuer.
Von der Routine zur Entlastung
So entsteht Ihre Automatisierung.
Ablauf aufnehmen
Was passiert heute, wie oft und in welchen Programmen? Wir machen den Ist-Zustand verständlich.
Lösung festlegen
Wir definieren Schritte, Ausnahmen und Freigaben. Sie kennen Umfang, Kosten und Grenzen.
Umsetzen & prüfen
Wir verbinden die vereinbarten Werkzeuge und prüfen typische Fälle sowie Fehlerfälle.
Einführen & begleiten
Sie lernen den Ablauf kennen. Zuständigkeiten für Betrieb, Änderungen und Betreuung werden geklärt.
Vor dem ersten Schritt
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Brauche ich dafür neue Software?
Nicht unbedingt. Wir prüfen zuerst Ihre vorhandenen Werkzeuge und deren Möglichkeiten. Falls zusätzliche Dienste nötig sind, besprechen wir Nutzen und Kosten vor der Umsetzung.
Ist jede Automation eine KI-Lösung?
Nein. Für eindeutig beschreibbare Abläufe sind feste Regeln häufig ausreichend. KI kommt infrage, wenn beispielsweise unstrukturierte Texte verarbeitet werden sollen und sich ihr Einsatz für den konkreten Ablauf eignet.
Können auch kleine Betriebe davon profitieren?
Ja, wenn eine Aufgabe regelmäßig anfällt und der erwartete Nutzen den Aufwand rechtfertigt. Deshalb beginnen wir mit einem abgegrenzten Prozess und besprechen die Wirtschaftlichkeit.
Was passiert bei Fehlern oder unklaren Angaben?
Wir stimmen ab, wann ein Vorgang gestoppt oder zur manuellen Prüfung vorgelegt wird. Eine sinnvolle Automation braucht einen klaren Umgang mit Ausnahmen.
Was bedeutet der Einstiegspreis ab 199 €?
Er bezeichnet den Einstieg für eine kleine, abgegrenzte Automation. Komplexere Abläufe und zusätzliche Anbindungen kosten mehr. Sie erhalten vor Beginn einen konkreten Preis; laufende Dienste und Betreuung werden gesondert geklärt.
Wie werden sensible Daten behandelt?
Wir besprechen, welche Daten benötigt werden, welche Systeme beteiligt sind und welche Zugriffs- und Hostinganforderungen gelten. Die konkrete Lösung muss zu Ihren betrieblichen Datenschutzanforderungen passen.
Welche Routine kostet Sie Zeit?
Erzählen Sie uns von
Ihrer täglichen Büroarbeit.
Eine kurze Beschreibung reicht: Was machen Sie immer wieder, wie oft und in welchen Programmen? Wir klären mit Ihnen einen passenden ersten Ansatz.
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