Zu viele Einzellösungen
Kundendaten liegen im Postfach, Angebote in Word, Termine im Kalender und Aufträge in Tabellen.
Software & Einrichtung
Die richtige Software für Ihren Betrieb.
Sauber eingerichtet.
Angebote, Aufträge, Termine, Zeiten und Rechnungen müssen nicht zwischen Excel, Papier und verschiedenen Programmen verteilt sein. Wir schauen zuerst auf Ihre Abläufe, vergleichen passende Lösungen und richten die ausgewählte Software gemeinsam mit Ihnen ein.
Unverbindlich · anbieterübergreifend · für Betriebe im DACH-Raum
Software ist das Werkzeug
Ihr Betrieb gibt den Ablauf vor.
Zuerst verstehen
Wir nehmen Ihre heutigen Abläufe, Engpässe und Anforderungen auf.
Dann vergleichen
Wir prüfen herstellerübergreifend, welche Lösungen grundsätzlich passen.
Gemeinsam einrichten
Wir richten die gewählte Software so ein, dass sie im Alltag nutzbar ist.
Wenn die Werkzeuge nicht mehr zum Betrieb passen
Die Arbeit läuft.
Die Programme laufen nebeneinander.
Informationen mehrfach eingeben
Dieselben Angaben werden zwischen Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und anderen Programmen immer wieder übertragen.
Software vorhanden – aber nicht richtig eingerichtet
Funktionen bleiben ungenutzt und Mitarbeiter entwickeln eigene Umwege.
So wird aus Software ein Werkzeug
Erst den Betrieb verstehen.
Dann die Software auswählen.
Wir beginnen nicht mit einem bestimmten Programm, sondern mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsablauf. Erst wenn klar ist, was die Lösung leisten muss, vergleichen wir geeignete Systeme.
Passende Lösung auswählen
Wir klären Ihre Abläufe und Anforderungen und vergleichen geeignete Programme für Ihren Betrieb.
Software einrichten
Benutzer, Leistungen, Vorlagen, Rechte und Grundeinstellungen werden passend zu Ihrem Betrieb eingerichtet.
Daten übernehmen
Vorhandene Kunden-, Artikel- oder Leistungsdaten werden geprüft und soweit sinnvoll übernommen.
Passende Werkzeuge für Ihren Betrieb
Nicht jedes Programm passt
zu jedem Betrieb.
Je nach Branche, Teamgröße und Arbeitsablauf kommen unterschiedliche Lösungen infrage. Wir prüfen die Systeme, die Ihre Anforderungen sinnvoll abdecken.
Handwerk & Auftragsabwicklung
Vom Angebot bis zur Abnahme – digitale Werkzeuge für reibungslose Abläufe im Handwerk.
Mehr erfahren
Plancraft
ToolTime
HERO
Craftnote
Meisterwerk
openHandwerkAngebote, Rechnungen & Buchhaltung
Effiziente Lösungen für Angebotserstellung, Rechnungswesen und eine saubere Buchhaltung.
Mehr erfahren
Lexware Office
sevdesk
easybillPlanung & Zeiterfassung
Transparente Zeiterfassung und smarte Planung – passend zu Ihrem Betriebsalltag.
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PapershiftFunktionen der jeweiligen BetriebssoftwareVerbindungen & Automatisierung
Systeme intelligent verbinden und wiederkehrende Prozesse automatisieren – für mehr Effizienz im Betrieb.
Mehr erfahren
Make
Zapier
Microsoft 365
Google WorkspaceSchnittstellen / APIsNicht jedes Programm passt zu jedem Betrieb. Entscheidend sind Ihre Abläufe, Anforderungen und bestehenden Systeme.
Mehr als nur ein Software-Account
Die Software muss zu Ihrem Ablauf passen.
Nicht umgekehrt.
Anbieterübergreifend denken
Wir prüfen mehrere passende Lösungen, statt Ihren Betrieb von Anfang an auf ein bestimmtes Produkt festzulegen.
Einrichtung gehört dazu
Ein Account allein verändert noch keinen Arbeitsablauf. Entscheidend sind Einstellungen, Vorlagen, Rechte und eine verständliche Einführung.
Danach weiter automatisieren
Wenn die Grundlage steht, können E-Mail, Kalender, Website, Buchhaltung und weitere Systeme miteinander verbunden werden.
Mehr zur Büro-AutomatisierungVom heutigen Ablauf zur passenden Lösung
So kommt die richtige Software
in Ihren Betrieb.
Ablauf aufnehmen
Wie arbeiten Sie heute? Welche Programme, Tabellen und manuellen Schritte gibt es?
Anforderungen festlegen
Wir definieren, was die neue Lösung unbedingt können muss und welche Funktionen zusätzlich sinnvoll wären.
Lösung auswählen & einrichten
Wir vergleichen geeignete Systeme und richten die gewählte Lösung im vereinbarten Umfang ein.
Einführen & weiterdenken
Wir testen typische Abläufe, erklären die Lösung und prüfen anschließend sinnvolle Verbindungen und Automatisierungen.
Ein sinnvoller erster Schritt
Erst Klarheit schaffen.
Dann investieren.
ab 199 €
Wir nehmen Ihre Anforderungen auf und prüfen, welche Lösungen grundsätzlich zu Ihrem Betrieb passen.
- Aufnahme des aktuellen Ablaufs
- Muss- und Wunsch-Anforderungen
- Vergleich geeigneter Systeme
- Besprechung der Unterschiede
- Konkrete nächste Schritte
ab 590 €
Die ausgewählte Software wird entsprechend dem vereinbarten Umfang eingerichtet.
- Grundeinstellungen
- Benutzer und Rechte
- Leistungen / Vorlagen
- Typische Arbeitsabläufe
- Einführung
individuell
Für Betriebe, die vorhandene Daten übernehmen oder mehrere Systeme miteinander verbinden möchten.
- Datenübernahme
- Systemwechsel
- Schnittstellen
- Automatisierung
- Individuelle Einführung
Der konkrete Aufwand hängt von Software, Datenbestand, Benutzerzahl und gewünschten Anbindungen ab. Umfang und Preis werden vor Beginn abgestimmt. Alle Preise gemäß § 19 UStG ohne Ausweis der Umsatzsteuer.
Vor dem ersten Schritt
Ihre Fragen. Klare Antworten.
Muss ich schon wissen, welche Software ich möchte?
Nein. Wir beginnen mit Ihren Abläufen und Anforderungen. Erst danach prüfen wir, welche Lösungen grundsätzlich infrage kommen.
Können Sie auch eine bereits vorhandene Software einrichten?
Ja. Wenn Sie bereits ein System einsetzen, prüfen wir zunächst den aktuellen Stand und welche Einstellungen oder Abläufe sinnvoll verbessert werden können.
Übernehmen Sie bestehende Daten?
Je nach Software und Datenqualität können beispielsweise Kunden-, Artikel- oder Leistungsdaten übernommen werden. Umfang und Vorgehen prüfen wir vor Beginn.
Müssen meine bisherigen Programme ersetzt werden?
Nicht unbedingt. Wenn bestehende Werkzeuge sinnvoll weiter genutzt oder miteinander verbunden werden können, berücksichtigen wir das bei der Planung.
Richten Sie auch Lexware oder sevdesk ein?
Wir können bei der technischen Einrichtung und bei Arbeitsabläufen rund um entsprechende Systeme unterstützen. Steuerliche Entscheidungen und steuerrechtliche Beratung bleiben Aufgabe Ihres Steuerberaters.
Kann die Software später automatisiert werden?
Ja. Wenn die grundlegenden Abläufe sauber eingerichtet sind, prüfen wir, welche wiederkehrenden Schritte zwischen den verwendeten Systemen automatisiert werden können.
Welche Software passt zu Ihrem Betrieb?
Schauen wir uns zuerst
Ihren Ablauf an.
Eine kurze Beschreibung reicht: Welche Programme nutzen Sie heute, was kostet unnötig Zeit und was soll künftig einfacher werden?
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